Alle Funktionen für professionelle AM- und SFK-Dokumentation
Von strukturierten Berichts-Workflows über Exporte bis zu Benutzerrollen und Sicherheitsfunktionen.
Funktionsdetails und echte UI-Einblicke
Alle nachfolgenden Screenshots stammen aus der aktuellen DokuPortal-Oberflache.
Übersicht
Dashboard
Übersicht über Berichtsbereiche, Stammdatenblätter und letzte Aktivitaten
Workflow
Berichtsübersicht
Berichte nach Kunde, Arbeitsstatte, Typ und Status filtern und verwalten
Bearbeitung
Betreuungsbericht-Editor
Aktivitaten und Massnahmenliste bearbeiten und anschliessend als PDF oder DOCX exportieren
Stammdaten
Betriebsstammblatt
Betriebsbezogene Basisinformationen in strukturierter Form pflegen
Versand
E-Mail-Queue
Vorbereitete Berichtsversande nachverfolgen und verwalten
Berichts-Workflows
Kernfunktionen für strukturierte und wiederholbare Dokumentation
Kern
Berichte erstellen und bearbeiten
Betreuungsberichte und Jahresberichte mit klarer Statusfuhrung verwalten.
Effizienz
Textbausteine und Wiederverwendung
Bereits erfasste Inhalte wiederverwenden, um wiederkehrende Arbeit zu reduzieren.
Ausgabe
PDF- und DOCX-Ausgabe
Berichtsdokumente direkt aus der Anwendung erzeugen.
Team und Governance
Funktionen für Zusammenarbeit, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
Kontrolle
Benutzer- und Rollenverwaltung
Berechtigungen und Verantwortlichkeiten teamweit steuern.
Sicherheit
2FA und Audit-Logs
Kontosicherheit starken und Anderungshistorie transparent halten.
Versand
E-Mail-Queue
Versande mit Queue-Status und Zeitsteuerung koordinieren.
Datenbasis
Strukturierte Datenbereiche für langfristig hohe Dokumentationsqualitat
Struktur
Betriebsstammblatter
Zentrale Betriebs- und Arbeitsstatteninformationen erfassen und pflegen.
Stammdaten
Kunden- und Arbeitsstattenverwaltung
Kunden- und Arbeitsstattenstammdaten in einem System aktuell halten.
Integration
Offline-Sync-Vorbereitung
API-Grundlagen für mobile oder Desktop-Synchronisationsszenarien sind vorhanden.